La educación universitaria se encuentra en un proceso de transformación total. Los alumnos esperan que sus universidades y colegios provean procesos modernos, personalizados y eficientes en un mundo donde la digitalización es el estándar de todos los sectores. La experiencia del estudiante ya no se limita al aula; se extiende desde la admisión hasta la graduación y la vida como egresado.
Es en este punto donde un software de gestión educativa, o también llamado ERP para escuelas, se vuelve relevante. Estas plataformas reúnen en un mismo sitio las funciones académicas, administrativas y financieras, lo que simplifica el funcionamiento de la institución y la vida cotidiana del alumnado.
En este artículo, analizaremos 5 estrategias digitales esenciales para optimizar la experiencia del estudiante y la manera en que un ERP como AdminSchool puede ayudarte a implementarlas de manera efectiva.
La primera impresión que un posible estudiante tiene de tu institución es el proceso de admisión. Un sistema burocrático, que esté lleno de trámites presenciales y papeleo, podría causar frustración y frenar la inscripción.
Con un sistema ERP escolar
Los solicitantes tienen la posibilidad de completar formularios en línea, cargar documentos y hacer pagos.
El software mejora la comunicación con los candidatos y automatiza la validación de requisitos.
Se disminuye el peso de la gestión administrativa y se presenta una imagen innovadora de la institución.
Una admisión digital no solo atrae a más estudiantes, sino que también optimiza la tasa de conversión de solicitantes a inscritos.
Cada estudiante es único, con desafíos, intereses y expectativas diferentes. La comunicación es clave para retenerlos.
Un ERP educativo posibilita dividir la base de datos y mandar mensajes pertinentes, por ejemplo:
Los docentes tienen la posibilidad de registrar las notas y la asistencia con AdminSchool, mientras que los alumnos pueden obtener su historial académico, prácticas profesionales y estados de cuenta.
Hoy en día, los estudiantes esperan tener toda la información en la palma de su mano. Una plataforma estudiantil integrada se convierte en el centro de su experiencia universitaria.
Un ERP que integre una plataforma para estudiantes, puede ofrecer:
Aumenta la satisfacción de los estudiantes, con elementos cruciales para disminuir la deserción.
AdminSchool es posible unificar estos recursos en un solo portal, lo que da lugar a una experiencia más fluida.
Uno de los principales problemas en la vida universitaria son las colas largas y los procedimientos burocráticos. Para optimizar la experiencia, es fundamental digitalizar estos procedimientos.
Un software para la gestión educativa, permite:
Este tipo de progresos generan transparencia y confianza, dos principios que los estudiantes exigen de sus instituciones.
La relación con un estudiante no concluye cuando se le entrega su título. Los egresados son embajadores de la marca y tienen el potencial de ser aliados fundamentales para la reputación de tu institución.
Con un sistema ERP para instituciones educativas es posible establecer una bolsa de trabajo que vincule a empleadores con graduados.
AdminSchool, por ejemplo, incluye un portal de seguimiento para egresados, lo que no solo fortalece la relación con exalumnos, sino que también mejora el posicionamiento de tu institución en el mercado laboral.
Más allá de las estrategias específicas, implementar un ERP para escuelas como AdminSchool ofrece beneficios competitivos a nivel global, más allá de las estrategias particulares:
Para las instituciones que desean distinguirse y brindar una experiencia inolvidable a los estudiantes, invertir en un software de gestión educativa es una obligación, no una opción.
Invertir en un software de gestión educativa ya no es una opción, sino una necesidad para las instituciones que buscan diferenciarse y ofrecer una experiencia conectada, desde la admisión hasta su etapa como graduados.
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